서울혁신파크 대관공간은 ‘책임감 있는 공유’를 바탕으로 합니다.
나와 당신, 그리고 우리 모두가 행복하고 편리하게 공간을 이용할 수 있도록 규칙을 준수하고 힘을 보태주시길 바랍니다.

❏ 예약 안내

1. 대관시설 정보
• “서울혁신파크 홈페이지 -> 대관 -> 대관시설정보” 에서 기능별 또는 동별로 적합한 공간을 선택하고, 해당공간 시설과 유의사항을 “자세히보기” 에서 반드시 확인하시길 바랍니다.
• 회원가입 시 회원구분(일반시민, 입주자, 중간지원조직 등)에 따라 이용할 수 있는 대관공간이 구분됩니다. 신청자의 회원구분에 따라 대관 가능 공간을 확인하여 주십시오.

2. 대관현황
• “서울혁신파크 홈페이지 -> 대관 ->대관현황” 에서 예약이 이미 완료된 공간들을 확인할 수 있습니다. (다른단체 예약 내역 확인 가능)

3. 대관 예약하기
• “서울혁신파크 홈페이지 -> 대관 -> 대관예약” 에서 사용일시와 장소를 입력하고 예약 가능한 공간을 선택합니다. 예약 가능한 공간만 홈페이지에 나타납니다.
• 대관 시간은 준비 시간, 진행 시간, 정리 시간 전체를 포함하여 신청하여 주십시오.

4. 대규모 공간 대관 유의사항
• 보안키와 장비 받기: 대관 시작 시간 이전에 서울혁신센터 사무실(상상청 2층)에 오셔서 보안키와 장비를 받으셔야 합니다.
• 대상공간: 상상의숲(상상청), 다목적홀(공유동) 등
• 평일 대관
– 오전 9시 이전, 오후 6시 이후에는 보안키와 장비를 받으실 수 없습니다.
– 오후 12시~1시는 점심시간이며 이 시간에는 보안키와 장비를 받으실 수 없습니다.
• 토요일 대관: 전날 금요일 오후 5시 30분 이전에 보안키와 장비를 받으셔야 합니다.

※ 토요일, 일요일, 공휴일에는 직원이 상주하지 않습니다.
※ 대관일 전날 18시 이후 다른 단체가 해당공간을 대관한 경우, 대관 당일 관리자가 공간과 장비를 확인할 시간이 필요합니다. 이 경우, 대관 시작 시간이 오전 9시일지라도 신청자가 장비를 수령할 때까지 15분 내외의 대기 시간이 발생할 수 있사오니 참고하시길 바랍니다.

5. 대관 취소하기
• “서울혁신파크 홈페이지 상단의 마이페이지 -> 예약/신청내역 -> 예약시설(클릭)” 에서 예약을 취소할 수 있습니다.
• 대관일 전날 23시 59분까지 취소가 가능합니다. 이후 취소할 수 없으며 대관 횟수에서 1회 차감됩니다.

 

❏ 대관 규칙

1. 복도와 로비 전용 금지
• 복도와 로비는 대관공간에 포함되지 않사오니, 전용하여 사용하지 마십시오.

2. 물품과 장비 사용
• 신청자가 직접 장비의 설치와 운영을 책임져야 합니다.
• 대관공간에 구비된 물품 이외의 장비는 신청자가 직접 준비하셔야 합니다.
물품 목록: “서울혁신파크 홈페이지 -> 대관 -> 대관시설정보” 에서 공간 별 물품 확인 가능
• 대관공간 밖으로 물품을 이동시키지 마시고 해당 공간에서만 사용하여 주십시오.
• 저전력 노트북 또는 맥북의 경우 영상출력이 되지 않을 수 있으니 다른 기종의 노트북을 가져오시길 바랍니다.
• 대규모 공간 대관의 경우, 장비 수령 시 (초보자도 사용 가능한) 사용 설명서를 함께 드립니다. 그러나 신청단체 내 담당자 한 분을 지정하여 대관 전반을 통합적으로 관리하시길 적극 권합니다.

3. 사용 후 원상복구와 정리 필수
• 테이블과 의자 정리, 내외부 현수막 및 부착물 제거, 쓰레기 정리, 온냉방장치 끄기, 전등 끄기, 창문 닫기, 영상장치 끄기, 장비 정리 등
• 안내 게시물을 대관공간 내외부에 붙이는 경우, 게시물에 (1) 연락처, (2) 단체명이 반드시 기재되어야 합니다. 또한 안내 게시물은 반드시 신청자가 당일 제거해야 합니다. (미 제거시 경고 처리)

4. 코로나 19 예방 규칙 준수
• (1) 전원마스크 착용, (2) 손소독제 비치 및 사용, (3) 이용자명단(신청자가 직접 4주간 보관. 서울혁신센터에 제출하지 않음), (4) 다과 최소화, (5) 물리적 거리 두기를 반드시 지켜주시길 바랍니다.

※ 대관 규칙을 지키지 않을 경우, 대관이 제한 될 수 있습니다. 경고 3회 누적 시, 서울혁신파크가 운영하는 대관 공간 일체를 6개월 간 예약할 수 없습니다. 파크 구성원 모두가 공간을 행복하게 사용할 수 있도록 힘써주길 바랍니다.

 

❏ 대규모 공간 대관 규칙 위반 시, 처리 절차

1. 대상 공간: 상상의숲(상상청), 다목적홀(공유동) 등

2. 처리 절차
(1) 경고
• 신청자가 사전 연락 없이 대관 시작 시간보다 1시간 이상 나타나지 않는 경우
• 공간 미사용 (No Show)
• 대관공간 사용 후, 원상복구와 정리가 되지 않은 경우 (대관 규칙 및 체크리스트 항목 위반 시)
• 신청자(단체) 소속이 아닌 제 3자가 대리 대관하는 경우 (대대관)

(2) 대관 정지
• 경고 3회 누적 시, 서울혁신파크가 운영하는 대관 공간 일체를 6개월 간 예약할 수 없습니다. 파크 구성원 모두가 공간을 행복하게 사용할 수 있도록 힘써주길 바랍니다.

감사합니다.